Settlement Officer

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het versnellen van de energietransitie? Als Settlement Officer controleer je de door de energie-inkoop gemaakte deals en verwerk je alle cijfers en data, waarna je facturen opstelt en controleert. Een dynamische rol in Rotterdam!  
 
Hier krijg jij positieve energie van 

• Direct betrokken zijn bij de ontwikkelingen in de energiemarkt en de juiste (financiële) afhandeling daarvan. 

• Veel autonomie. We bieden vrijheid en zijn oprecht benieuwd naar jouw kijk op onze processen en afspraken. 

• Collega’s die behulpzaam en betrokken zijn én je inspireren. Zo wordt alles om je heen stap voor stap een stukje vrolijker. 
   

Wat ga je doen als Settlement Officer? 
Jij bent de spil in het bevestigen en factureren van contracten met duurzame energieproducenten en handelspartners. Je voert zelfstandig administratieve taken uit, houdt de cijfers scherp in de gaten en zorgt ervoor dat de facturatie en controle soepel verloopt. Je controleert of de ingevoerde deals overeenkomen met de bevestigingen die je ontvangt. Daarnaast verwerk en controleer je binnenkomende facturen, stel je uitgaande facturen op en zorg je dat alle cijfers en afspraken kloppen. 

Als Settlement Officer stap je in op een interessant moment, aangezien we recent mooie stappen hebben gezet in de optimalisatie en automatisering van onze service. Hierdoor is er meer tijd voor analyse, controle en rapportage. Je verzamelt gegevens voor rapportages, voert analyses uit en signaleert trends. Je bent alert op problemen in werkprocessen en komt met slimme verbetervoorstellen. Soms neem je ook deel aan projecten voor verdere optimalisatie. Kortom, een mooie rol volop in ontwikkeling. 

Jouw uitdagingen: 

• Dealconformatie: Je controleert de door de energie-inkoop gemaakte deals, zodat Greenchoice met vertrouwen kan bouwen aan onze missie. 

• Facturatie: Je verwerkt alle cijfers en data, waarna je facturen opstelt en controleert. 

• Administratieve afhandeling en optimalisatie: Je zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling en optimalisatie van administratieve processen. 

Samen impact maken 
Je wordt onderdeel van team Mid-Office, een multidisciplinair team vol gedreven specialisten, bestaande uit mede Settlement Officers, Risk Analisten en een Energiedata Analist. Samen zijn jullie de schakel tussen de afdelingen Energie-inkoop, Zakelijk en Finance, wat zorgt voor veel interactie. Je krijgt veel autonomie en de ruimte om diep in de materie te duiken. Bernhard, de manager, staat altijd open voor jouw advies over hoe we zaken en processen kunnen optimaliseren. 
 

Bij Greenchoice zijn we wie we zijn. We willen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, niet ondanks, maar dankzij onze verschillen. Juist omdat we allemaal anders zijn, komen we tot de beste oplossingen. Hier doet het ertoe wie je bent. Jouw gender, geloof, overtuigingen, kledingstijl, leeftijd en thuissituatie maken jou wie je bent. We streven naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit en gelijkwaardigheid net zo vanzelfsprekend is als duurzaamheid. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: samen slimme keuzes maken. 
 

Dit vindt Lisette, Settlement Officer, het leukste aan haar baan: "Ik vind het leuk dat de complexiteit van mijn werkzaamheden zo afwisselend zijn. Het ene moment ben ik bezig met het uitvoeren van rapportages voor onze producenten, terwijl ik het andere moment een batterijfactuur opstel. Daarnaast heb ik ook een controlerende rol, welke op meerdere vlakken tijdens mijn werkzaamheden van belang zijn.” 
 

Hiermee laten we jouw energie branden 

• Een bruto maandsalaris van € 3.500, - tot € 4.800, -, op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.  

• Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.  

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.  

• 26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.  

• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.  

• Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.  

• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.  

• Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.  

• Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking. In de vorm van een vast contract.  

• Personeelskorting op de levering van stroom en aardgas met Natuur voor Morgen van Greenchoice.  

• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur.  

• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacy scherm en eventueel een docking station in bruikleen.  

• Sportieve, creatieve en andere originele activiteiten waarin verbinden en samen plezier maken centraal staan.  

• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden.  

• Veel gezellige momenten om de teamspirit hoog te houden. Zo gaan we iedere twee weken wat drinken op een locatie buiten de deur en krijgt ieder team budget om eens in de maand samen te lunchen.  

• Een gebedsruimte en kolfruimte met alles erop en eraan, als je daar gebruik van wilt maken.  

• Een fantastische werkplek in een open, monumentaal pand, vlak bij Rotterdam Centraal. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten. Met name in ons Groene Hart, de lunchruimte. 

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.  

Jij bent onze positieve energie 
Jij blinkt uit in het analyseren van gegevens en werkt nauwkeurig en betrouwbaar. Met je communicatieve vaardigheden en zorgvuldige aanpak inspireer je anderen en werk je samen aan hoge kwaliteitsnormen. Zelfstandig en initiatiefrijk speel je flexibel in op veranderingen. Dankzij jouw nieuwsgierigheid zoek je altijd nieuwe uitdagingen, die je proactief oppakt.  

Daarnaast heb je: 

• HBO werk- en denkniveau en 2-3 jaar werkervaring in een administratieve functie. Bij voorkeur met werkzaamheden op gebied van facturatie. 

• Kennis en ervaring met Excel. SQL-ervaring is een grote pre.  

• Ervaring met complexere en afdeling overstijgende vraagstukken.  
   

Solliciteer en kies voor team Green!  

Enthousiast over deze baan? Reageer via de sollicitatiebutton. Als we een match zien, maken we graag zo snel mogelijk kennis. Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatie- en selectieprocedure? Mail dan naar Irene, HR Business Partner, via irene.degroot@greenchoice.nl  

Directe acquisitie vanuit recruitment partijen wordt niet gewaardeerd. Natuurlijk staat Irene wel klaar voor jou als sollicitant. 

Zo ziet het sollicitatieproces eruit 

• Reageer via de sollicitatiebutton. Wij begrijpen dat een motivatiebrief schrijven wellicht niet van deze tijd is. Daarom vragen we je om drie-vier korte vragen te beantwoorden. Deze antwoorden vertellen ons net zoveel als een motivatiebrief. 

• Je ontvangt binnen 10 dagen een reactie.  

• Zien we een match? Dan maken we eerst telefonisch kennis met je. 

• Vervolgens zijn er twee gesprekken. Eerst ga je in gesprek met Bernhard, Manager, en Jennifer, Settlement Officer. In het tweede gesprek spreek je met Julian & Lisette, Settlement Officers.  

• Krijgen we energie van elkaar? Dan verwelkomen we je met open armen.