Ben jij die proactieve regelaar die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Als Management Assistent krijg jij de ruimte om écht het verschil te maken en heb je een nauwe samenwerking met de CIO en Director IT & Data. Tot snel in Rotterdam?
Hier krijg jij positieve energie van
Vormgeven aan een nieuw bestuurssecretariaat door de groei van de RvB. Samen bouwen we aan een stevige basis voor de toekomst.
Samenwerken met een betrokken en groeiend team, met directe lijnen naar de top en ruimte om écht het verschil te maken.
Veel zelfstandigheid, een open cultuur en aandacht voor jouw welzijn en werkplezier.
Dit ga je doen als Management Assistent
We zijn volop in beweging: we bouwen aan een sterk en professioneel bestuurssecretariaat dat de Raad van Bestuur (RvB) écht vooruithelpt. Met de komst van twee extra RvB-leden is er meer te doen – en daar kom jij in beeld. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt: je houdt overzicht, filtert informatie en zorgt dat besluiten goed en op tijd genomen kunnen worden. Vooral onze CIO en zijn team rekenen op jouw ondersteuning. Jij brengt rust, structuur en overzicht. Precies wat nodig is om verder te bouwen aan een stevig fundament binnen een dynamische organisatie in een even dynamische sector.
Als Management Assistent beheer je de agenda’s en mailboxen van de CIO en zijn direct report, plan en coördineer je belangrijke overleggen en zorg je dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je notuleert, houdt actielijsten bij en bewaakt de opvolging van afspraken. Daarnaast beheer je de documentenstroom (via iBabs), handel je tekenverzoeken af en ondersteun je bij het organiseren van events. Je bent een vraagbaak voor collega’s en weet precies wat er speelt. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes – en dat merkt de hele organisatie.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Jij houdt de regie: je beheert agenda’s, stroomlijnt communicatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt – nog vóór iemand anders het doorheeft.
Je bent de (stille) kracht achter de besluitvorming: jij zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, acties worden opgevolgd en informatie op het juiste moment bij de juiste mensen ligt.
Jij ontzorgt: met jouw scherpe blik, discretie en gevoel voor verhoudingen breng je rust, structuur en overzicht in een dynamische omgeving.
Samen impact maken
Je werkt in een hecht team met twee collega-managementassistenten: één in Rotterdam en één in Rosmalen. Samen ondersteunen jullie vier RvB-leden en hun direct reports. De sfeer is informeel, open en eerlijk – met een duidelijke ‘niet lullen maar poetsen’-mentaliteit. Je leidinggevende Rob biedt heldere kaders, vertrouwen en ruimte voor ontwikkeling. Verder schakel je veel met afdelingen als facilitair, interne communicatie en HR.
Hiermee laten we jouw energie branden
Een bruto maandsalaris van € 2.827, - tot € 4.038,- op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.
Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking. In de vorm van een vast contract.
Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.
26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.
Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.
Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.
Personeelskorting op de levering van stroom en aardgas met natuur voor Morgen van Greenchoice.
Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur.
Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacyscherm en eventueel een dockingstation in bruikleen.
Sportieve, creatieve en andere originele activiteiten waarin verbinden en samen plezier maken centraal staan.
Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden.
Veel gezellige momenten om de teamspirit hoog te houden. Zo hebben we maandelijks een leuke activiteit buiten de deur en krijgt ieder team budget om eens in de maand samen op kantoor te lunchen.
En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee in mogelijkheden. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.
We kunnen jouw energie goed gebruiken
Jij de rust zélf in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten. Verandering of druk? Jij blijft kalm en houdt de touwtjes stevig in handen. Met jouw discretie, organisatietalent en scherpe communicatie zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent de onmisbare schakel die écht ontzorgt.
Daarnaast heb je:
Ruime ervaring in ondersteuning op directieniveau, waaronder effectief agendabeheer, professionele vergaderondersteuning en het waarborgen van vertrouwelijkheid.
Ervaring in een complexe of dynamische werkomgeving. Jij bent gewend om onder hoge druk te presteren.
Sterke affiniteit met digitale tools, waaronder Outlook, Teams en iBabs, met interesse in of ervaring met AI-tools
Solliciteer en kies voor team Green!
Enthousiast over deze baan? Reageer via de sollicitatiebutton. Als we een match zien, maken we graag zo snel mogelijk kennis. We wachten dus niet op de uiterlijke reactiedatum met het uitnodigen van kandidaten. Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatie- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Irene, HR Business Partner, via irene.degroot@greenchoice.nl
